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ChromEx para Gotemburgo
Una solución para examinar digitalmente a 66 000 estudiantes

El Problema

En 2016, la ciudad de Gotemburgo se puso en contacto con Online Partner. Habían probado varios «trucos» y evaluado muchas soluciones de evaluación. Había tres puntos críticos que no se resolvían con las soluciones probadas. Se nos pidió que crearamos una prueba de concepto que pudiera responder a sus problemas:

Evitar la formación del personal

Los profesores ya tenían demasiadas aplicaciones y sistemas administrativos que se suponía que debían utilizar. Agregar otra aplicación y capacitar a 11.000 docentes y administradores implicaría resistencias y altos costos.

Sin administración

Todos los trucos y soluciones evaluadas requerían que el maestro tuviera la ayuda del departamento de TI o un administrador de la escuela para entregar un examen y no había recursos para un administrador del sistema de aplicaciones. Los profesores tenían que poder gestionar todos los aspectos del examen por sí mismos.

Coste

Todas las soluciones evaluadas eran demasiado caras debido a las altas tarifas de licencia y la pérdida de tiempo esperada para los maestros y el personal administrativo. El coste tenía que ser mucho menor para permitir el despliegue completo de la solución en la ciudad.

Requerimientos técnicos

  • Formato de texto básico, como tamaño de texto, negrita y cursiva, y compatibilidad con 10000 caracteres
  • Aprovisionamiento de usuarios totalmente automatizado para más de 66 000 estudiantes
  • Bloqueo del acceso a Internet para evitar trampas
  • Caché sin conexión si el acceso a Internet cayera
  • El dispositivo debe estar limpio después del envío del examen.

La Solución

Online Partner aceptó el desafío y en el otoño de 2016, nuestra solución ChromEx se puso en marcha en Gotemburgo. Estos son los tres componentes más importantes de nuestra solución.

Evita la formación del personal

Llegamos a la conclusión de que para evitar una formación adicional, teníamos que utilizar los conocimientos que ya tenían los profesores y los alumnos. Decidimos imitar el comportamiento, la navegación y el diseño que utiliza Google en sus aplicaciones. Google facilitó esto al lanzar un marco de diseño de forma gratuita, que incluye gráficos e íconos.

También creímos que el profesor debería dedicar el mayor tiempo posible a su herramienta principal, G Suite. Por eso, creamos integraciones con Google Classroom, Drive, Docs, Calendar, etc. El resultado hace que sea excepcionalmente fácil de usar y la mayoría de los profesores no necesitan ningún tipo de formación.

Sin administración

La administración típica del examen es; quién debería haber hecho un examen a qué hora, sobre qué tema y con qué recursos. Con la integración a G Suite, usamos las cuentas de Google que ya usa la organización. También usamos la cuenta de Google para iniciar sesión en la aplicación, esto hace que todo sea fácil, familiar y no requiere administración. Una vez finalizado el examen, el examen se convierte en un documento de Google y se almacena en Google Drive. Esto hace que sea fácil de encontrar, marcar y comentar utilizando sus habilidades y complementos existentes.

Coste

Podemos hacer que la aplicación sea asequible a largo plazo mediante:

  • Siguiendo la interfaz de diseño de materiales de Google, evitando costosos trabajos de diseño
  • Desarrollo impulsado por el usuario en el que planificamos y creamos funciones según las solicitudes de los profesores.
  • ChromEx se basa en Google Cloud Platform, que es seguro de forma predeterminada, escalable y asequible.

Comenzó como una colaboración y prueba de concepto y se convirtió en una nueva aplicación para exámenes digitales: ChromEx. Desde el lanzamiento, el uso de ChromEx se ha extendido por todo el mundo y se ha utilizado para redactar varios millones de exámenes. Se desarrolla continuamente para adaptarse a las mejoras y ajustes solicitados por los maestros y ahora tiene un impresionante conjunto de características.